Управление персоналом

Организация выполнения ключевых задач — ваш первый шаг в управлении своим временем. Если вы считаете, что пока еще не способны делать это, то прежде всего проведите проверку своего распорядка дня, проанализируйте, на что вы тратите свое время, — так вы выявите проблему и решите ее. Составьте список дел, обычно выполняемых вами за неделю, включая звонки, как сделанные, так и полученные, присутствие на совещаниях, разъезды, обеды и краткие перерывы на отдых. Не забудьте приплюсовать незапланированные действия, например оказание помощи коллегам по их просьбе. Составьте простую табличку и внесите в нее время в минутах, затраченное на каждое занятие. Вы получите недельную хронологию дел и время на них. Сравните полученные результаты с идеальными, просто представив, сколько бы времени заняли все эти дела в идеальных условиях. Вы обязательно увидите, что вас кто-то постоянно отвлекает, и поймете, что этого кого-то следует попросить обращаться к вам не тогда, когда ему хочется, а тогда, когда вы свободны. Вместе с тем может вдруг выясниться, что вас никто не отвлекает, а все дело в том, что вы иногда кормите обезьяну (кормить обезьяну — ставшее давно крылатым выражение из блестящей статьи, опубликованной в журнале Гарвард бизнес ревю за 1974 г.). Кормить обезьяну означает, что вы совершенно напрасно делаете что-то за другого. Время у вас воруют многие, но чаще всего — именно обезьяны, то есть те, кто подбрасывает вам свои дела: ваши потребители, поставщики, а главным образом ваши коллеги. Нередко вам даже нравится кормить обезьян, вам льстит, что вас просят что-то сделать, вы видите в этом некоторое разнообразие. К сожалению, обезьяны съедают массу вашего времени, которое следовало бы затратить на выполнение своей основной работы, и чем чаще вы их кормите, тем более зависимыми от вас они становятся. Воспользуйтесь нашими рекомендациями: кормите обезьян, лично или по телефону, в строго отведенное время, не оставляйте это на потом; старайтесь, чтобы обезьян было как можно меньше; если не хотите кормить обезьян — не кормите, не говорите никому: Оставьте, я сделаю это попозже. Как только вы научитесь делегировать свои обязанности, обезьяны тут же оставят вас в покое. Решения о вещах незначительных принимаются где угодно, а большинство людей получают чувство морального удовлетворения не оттого, что проделывают часть работы, а оттого, что выполняют ее целиком. Делегирование работы, однако, часто заканчивается провалом, если вы забываете о некоторых ключевых моментах. Начальники нередко допускают ошибку, не говоря подчиненным, почему порученная работа так важна, почему она доверяется именно им, каким должен быть результат и какими источниками они могут воспользоваться для облегчения работы. После того как работа делегирована, очень полезно спросить подчиненного, легко ли она ему далась (вид работы может оказаться для него в новинку), обязательно поблагодарить и похвалить за качество выполнения. Там, где возможно, пользуйтесь голосовой почтой, это позволит вам давать ответы, когда вам будет удобно. Лучший способ отделаться от обезьян — это научить их кормиться самостоятельно. Способ тут только один — спросить их, как бы они сами это сделали. Старайтесь выработать у них независимость — советом, одобрением, через освоение навыков. Дайте им один раз банан и будьте уверены — они к вам больше никогда не подойдут.

Тайм-менеджмент Управление риском Заключение Постановка цели План обучения Храните резюме встреч Рост использования электроники Приемы запоминания Управление стрессом Способы борьбы со стрессом 

Трубопроводы и инженерные сети устройство сцб в Санкт-Петербурге В Петербурге
выглядит оригинально и красиво.