План обучения

План обучения состоит из четырех элементов: списка целей (что вы намереваетесь выучить или сделать для достижения определенного результата); представления о том, как вы будете обучаться (на работе, выполняя разнообразной сложности проекты, в образовательном учреждении либо сами, купив аудио- или видеокурсы); программы с планом выполнения; письменного отчета с указанием, что вы сделали и насколько это оказалось для вас эффективным. Вам следует рассмотреть стиль обучения и выбрать наиболее предпочтительный, поскольку если вы ошибетесь, то не достигнете поставленных целей. Обычно в данном случае используются четыре стиля, в зависимости от типа личности: Активисты — люди живые, общительные, им нравится учиться и одновременно выполнять задания; они предпочитают действовать, охотно участвуют в ролевых играх. Отражатели — люди более осторожные, тихие, которые, прежде чем что-то сделать самим, сначала посмотрят, как это делают другие; им нужно время, чтобы все рассмотреть и проанализировать. Прагматики — любят развивать новые идеи и быстро связывать их с выполняемой ими работой. Теоретики — хотят увидеть причину изменения, получить объяснение и понять модель или систему, прежде чем постепенно, шаг за шагом начать применять ее. Решите, к какой из этих четырех групп вы принадлежите, и выберите себе соответствующий стиль обучения. В большинстве случаев обучение происходит само собой, неофициально на рабочем месте, поэтому имеет смысл поразмышлять, возможно ли это у вас в компании и как вам лучше использовать такую возможность. На простейшем уровне работа с другими сотрудниками позволяет вам учиться благодаря обмену информацией. Кроме того, вы можете заниматься и некоторыми исследованиями. Даже ваша деятельность вне работы (общественная — в клубе, в школе, где учатся ваши дети, в спортивном зале) может стать богатым источником опыта, дополняющего основные навыки, полученные на работе. Ваши коллеги определенно заметят, насколько серьезно вы относитесь к самообразованию, и сделают соответствующие выводы. Прекрасный способ продемонстрировать свое намерение учиться — попросить коллег дать оценку вашей эффективности. Вы обнаружите, что их характеристика будет гораздо объективнее, чем ваша собственная, замешенная на свойственной людям переоценке своих качеств. Попросите своих коллег дать письменную оценку вашей эффективности, но без подписи, и вы сразу увидите, каких качеств вам объективно не хватает. Управление рабочим персоналом Любые долгосрочные или краткосрочные планы должны разрабатываться на базе принципа Парето, согласно которому 80% результата создаются 20% действий. Этот же принцип применим и к управлению ежедневным рабочим процессом. Основная часть, результат всегда определяются несколькими ключевыми действиями. Наиболее эффективным тактическим инструментом управления собственным временем является составление списка дел на день — он и поможет вам распределить свою деятельность, и покажет другим, что вы цените время. Следует иметь в виду, что перечень (назовем его что сделать?) — это не просто список ежедневных занятий, это еще и набор правил, делающих его рабочим инструментом. Данный перечень должен быть реально выполним, включать в себя количество дел (не более 20), которые вы действительно можете закончить. Каждый пункт необходимо пометить словом: обязан, желательно или можно. Срочные и важные дела имеют приоритет перед остальными, их необходимо выполнять в первую очередь. Не следует сразу браться за так называемые легкие дела: вы просто отнимете у себя время и не сделаете то, что действительно нужно. Напишите время начала и приблизительное время окончания дела, объедините несколько сопутствующих пунктов (к примеру, телефонные звонки). Постарайтесь делать самые важные дела в тот период времени, когда вы максимально активны (для этого вам необходимо изучить свои биологические часы). Прежде всего, определите, кто вы — сова (человек, наиболее активный во второй половине дня) или жаворонок (наиболее активный утром), и после этого наметьте последовательность дел (например, когда основательно пообедать, а когда — провести важное совещание). Всегда имейте в виду, что в течение дня могут произойти различные непредвиденные события, а перед тем как начинать выполнение очередной задачи, немного отдохните или обдумайте дела. Многие люди вертятся как белки в колесе, создавая впечатление сильной занятости — на самом деле они просто не могут распланировать свое время. Планируйте все действия, и вы избежите ненужной суеты. После удачного завершения очередного задания похвалите себя, вознаградите чем-нибудь приятным — так вы поддержите в себе желание сделать больше. Если вы участник командного рабочего процесса, то список что сделать? поможет вам заранее определить накладки, пробелы и другие недостатки в работе. Составляйте перечень дел каждый день в одно и то же время, чтобы это занятие вошло у вас в привычку, старайтесь сделать самые трудные дела в первую очередь, чтобы они не висели над вами дамокловым мечом. По мере работы у вас неизбежно будут накапливаться недоделки — незаконченные маленькие части больших задач, для них вам потребуется составить дополнительный список долгосрочных дел, которые вы будете регулярно выполнять, иначе маленькая часть перерастет в большую проблему, решать которую нужно будет срочно. В список дел следует обязательно включить пункты, касающиеся саморазвития, — это поможет не забывать о нем. Перечень должен всегда находиться у вас под рукой, регулярно заглядывайте в него — тем самым вы покажете, что у вас есть чем заняться и что загружать вас дополнительной работой не нужно.

Стратегии Тайм-менеджмент Управление риском Заключение Постановка цели Управление персоналом Храните резюме встреч Рост использования электроники Приемы запоминания Управление стрессом